Nowe wieści i zalecenia dla krajów członkowskich UE w temacie digitalizacji docierają do nas z Brukseli. W oficjalnym komunikacie prasowym czytamy, że 10 stycznia 2011 r. grupa analityczna wysokiego szczebla (tzw. „Comité des Sages”) opracowała raport „Nowy renesans”. Głównym przesłaniem jest apel o udostępnianie europejskiego dziedzictwa kulturowego znajdującego się w bibliotekach, archiwach i muzeach w Internecie. Raport podkreśla korzyści płynące z upowszechnienia dziedzictwa Europy, zwracając uwagę na potencjalne zyski dla rozwoju innowacyjnych usług w dziedzinie badań, edukacji i turystyki. Ponadto w sprawozdaniu zatwierdzono działania usprawnienia europejskiej biblioteki cyfrowej Europeana oraz zaproponowano sposoby udostępniania w Internecie utworów objętych prawami autorskimi.

Neelie Kroes, wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej odpowiedzialna za agendę cyfrową, podkreśliła, że udostępnienie kolekcji muzeów i bibliotek w Internecie jest nie tylko świadectwem bogatej historii i kultury Europy, ale szansą na nowe korzyści dla edukacji i innowacji oraz nowe możliwości gospodarcze.

Najważniejsze wnioski i zalecenia sformułowane w sprawozdaniu „Nowy renesans”:

Portal Europeana powinien zostać głównym miejscem publikacji materiałów, których digitalizacja została sfinansowana ze środków publicznych. Do 2016 r. państwa członkowskie powinny zadbać o to, aby  wszystkie dzieła będące własnością publiczną zostaną umieszczone w Europeanie.

Utwory objęte prawami autorskimi, ale niebędące już w obiegu komercyjnym, należy umieścić w Internecie. Za digitalizację i wykorzystanie tych utworów odpowiedzialne są głównie podmioty praw autorskich.

Należy jak najszybciej przyjąć przepisy UE dotyczące utworów osieroconych (utworów, w przypadku których nie jest możliwe odnalezienie podmiotów praw autorskich).

Państwa członkowskie powinny w znaczącym stopniu zwiększyć ilość środków finansowych przeznaczonych na digitalizację.

Partnerstwa publiczno-prywatne zawierane do celów digitalizacji to inicjatywy, które powinny być wspierane, a ich działania powinny być przejrzyste, otwarte oraz powinny zapewnić powszechny i ponadgraniczny dostęp do materiałów poddanych digitalizacji. Okres obowiązywania preferencyjnych warunków korzystania z materiału poddanego digitalizacji, nie powinien przekraczać siedmiu lat.

Wykonywanie drugiej kopii każdego zdygitalizowanego utworu i umieszczenie jej w archiwum portalu Europeana gwarantuje zachowanie kolekcji w formacie cyfrowym.

Zalecenia przedstawione w sprawozdaniu zostaną uwzględnione w szerszej strategii wchodzącej w zakres Europejskiej agendy cyfrowej, której celem jest ułatwienie instytucjom kulturalnym przechodzenia w epokę cyfrową.

Pełny tekst komunikatu prasowego na stronach portalu EUROPA.