W dniach 7-9 lipca 2014 r. przedstawiciele instytucji tworzących Koalicję Otwartej Edukacji spotykają się na 3 dniowym zjeździe w Łodzi. Coroczne lipcowe szkolenie animatorów otwartej edukacji zostało zastąpione serią szkoleń zamawianych, a w jego miejsce zaplanowaliśmy wspólne spotkanie osób współtworzących KOED rozwijających na co dzień otwartość w edukacji, nauce i kulturze.
Od 2008 roku do Koalicji dołączyło kilkanaście organizacji. Po pięciu latach z czterech instytucji założycielskich, KOED rozbudowała się do 28 członków. Wraz ze wzrostem liczby członków, poszerzył się także zakres obszaru działania i ekspertyzy. Wspólnie zgodziliśmy się, że przyszedł czas, aby ponownie przedyskutować misję i cele strategiczne KOED, zastanowić się nad dalszym kształtem działania i mechanizmami współpracy, ale także lepiej poznać się wzajemnie i zintegrować.
Podczas zjazdu, obok debaty nad formą działania KOED, zaplanowaliśmy czas na wymianę informacji o realizowanych projektach, a także czas na samokształcenie: podstawowy i pogłębiony warsztat z prawa autorskiego, sesje o otwarte nauce, polityce otwartości na poziomie rządu oraz instytucji, warsztat o dostępności czy prywatności w kontekście otwartości. Dla osób, które chcą lub już szkolą z prawa autorskiego, Creative Commons i OZE pomyśleliśmy o warsztacie doskonalącym umiejętności aktywnego prowadzenia szkoleń z tej tematyki.
W założeniu zjazd to czas na wymianę doświadczenia – dlatego zarezerwowaliśmy przestrzeń na tzw. sesje spontaniczne proponowane przez uczestników zjazdu, którzy chcą podzielić się z innymi ciekawym tematem, wiedzą i zdobytym doświadczeniem.
Gospodarzem zjazdu jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska.
